有求于人的时候，该如何措辞（书写）邮件，希翼得到回复。

V2EX = way to explore

V2EX 是一个关于分享和探索的地方

现在注册

已注册用户请登录

这是一个创建于 4632 天前的主题，其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

目前遇到一些瓶颈，需要写邮件来咨询一些“老师”。

在邮件内写大概，再附上一份图文并茂的pdf，是不是好一点。

图文并茂的pdf，讲述我目前做的事情，为什么，和自己已经做过的努力，得到的效果是什么，目前是瓶颈，然后再恳求建议。

哎～我的思路有错吗？

邮件

图文并茂

PDF

18 条回复 • 1970-01-01 08:00:00 +08:00

eerie

2012-04-21 02:23:01 +08:00

title稍微详细一点，内容简短，因为估计大部分的人都没时间仔细看陌生人的email

直接附上pdf估计也成
但是推荐简单在email正文里说个大概，要是对方感兴趣再回复详细不迟

timshi

2012-04-21 02:24:57 +08:00

你需要“老师”做的只是建议，还是实质上的帮忙？

hELLoELL

2012-04-21 02:34:36 +08:00

@timshi 最好能回复我的邮件。

timshi

2012-04-21 02:39:03 +08:00

how well do you know them? do they know you?

hELLoELL

2012-04-21 02:40:42 +08:00

@timshi 不认识我。但是我需要咨询他们。

hELLoELL

2012-04-21 02:41:09 +08:00

@eerie title 好难写！

hehuozhao

2012-04-21 02:42:15 +08:00

我的建议是把问题问得具体点，特别是如果对方不认识你的话，没有会耐心看陌生人的生平介绍。如果问题具体，而且对方恰好有能力回答的话，你才有可能得到回复。如果有中间人认识，最好把中间人写上，这样一般都会回复的。

Lanzi

2012-04-21 02:47:39 +08:00

谦逊+自信，内容简洁明了，PDF用心。

hELLoELL

2012-04-21 02:50:53 +08:00

@Lanzi pdf 我从来没有涉猎过。目前是用pages 做了转成 pdf。
但是内容呢，目前想的是文字中插图片，还有什么讲究吗？

hELLoELL

2012-04-21 02:51:39 +08:00

@hehuozhao 感谢。第一次硬着头皮写邮件求助于人呢。

timshi

2012-04-21 02:58:10 +08:00

I guess my advice is you don't send the same version to all of them. Rank your "teachers" by their importance to you. Send the first draft to the one who has the lowest ranking, see if it works. If it doesn't work, think of why it didn't, make some changes and send it to the next one on your list and so on and so forth.

hELLoELL

2012-04-21 03:03:10 +08:00

@timshi 恩。昨天发了一封，没有回音，所以今天尝试用pdf重写一遍，再发一封，看看。

timshi

2012-04-21 03:23:10 +08:00

I guess what you really need is not to get advice from the first letter, but get them interested so that they want to have a conversation with you.

If you think of your pdf as a start up's pitch, you first goal should be generating interest and conversation.

Here's a example of a 1 page pdf pitch from a start up guy I know in Toronto.

http://massdmg.com/2012/02/5-steps-to-an-awesome-executive-summary/

hELLoELL

2012-04-21 03:35:40 +08:00

@timshi 第一个建议真棒。用一页，我正在写的pdf快要满一页了，得修改修改。

感谢^^

如何让“老师”产生兴趣，好难。

我的事情里毫无悬念的样子

Lanzi

2012-04-21 03:45:28 +08:00

@hELLoELL PDF 本身无法编辑，都是用其他软件做好然后转 PDF。
个人倾向于用 Keynote 做成幻灯片，然后转 PDF 文档。
用 Keynote 好处是，可以用比较少的文字和较多的结构图表来表达你的想法，比文字直观，也更容易被接受。一个设计合理的图表比纯文字的表达效果会好很多。

个人经验，纯建议~~

fkbthw

2012-04-21 03:50:42 +08:00

国内的老湿还是国外的，你要问的大概是什么问题。这个要不一样的

hELLoELL

2012-04-21 03:51:57 +08:00

@fkbthw 国内老师，和学术毫无关系。哎～

感谢^^

hELLoELL

2012-04-21 03:53:23 +08:00

@Lanzi 感觉keynote 太多，我现在思路是只写一页图文并茂有点设计结构的page 导出pdf。

keynote页数太多。