[1024 机器人大作战] 站会小助手 —— 解救你拖沓的站会

[LevinJ]

站会小助手 —— 解救你拖沓的站会

痛点描述：

• 站会为什么是个同步，要挨个说完才轮到我，不能变成异步的嘛
• 临时有事，站会没参加上，大家都说了啥....
• 作为职场小白，站会我要说点 what ？
• 小明怎么这么健谈...好像已经说太多了吧...耽误时间
• 他们两聊得这个点和我无关，我还得站着听...

创意描述

• 敏捷开发中站会是重要的一环，鼓励团队每日同步更新。站着的目的就是团队成员尽快地描述自己的工作和遇到的问题。
• 在大部分团队没有 Scrum Master 的情况下，我们期望机器人能替代其作用，高效地达到站会的目的。
• 设置每日站会的开始时间、持续时长后，站会机器人会收集站会中提出的风险、障碍，内容 @全员查看，提醒解决。
• 其他成员的工作内容，可在讨论组中直接查看。

操作说明

• 使用流程

• 设置说明

  • 将机器人添加入讨论组后，输入设置.设置每日会议开始时间及会议时长，请注意会议时长请输入 5 的整数倍。

  • 配置如下的话，机器人将于 21:00 开始会议，于 100 分钟后的 22:40 结束会议。

  • 勾选记录并显示时，机器人将会在会议结束时，将成员输入的此主题内容输出。例如我输入内容如下图：

  • 会议结束时，机器人会通知我如下内容

• 使用说明

  • 在指定时间收到机器人会议开始的通知后

  • 讨论组内的成员开始回复。回复需按照格式进行，格式为：

  • 1'空格'昨日内容

  • 2'空格'今日计划内容

  • 3'空格'障碍内容

  • 4'空格'可能存在的风险内容

  

  • 要是没有障碍及风险内容，就不用写 3 和 4 啦，直接写 1、2 的内容。

  • 会议结束时，机器人会通知我如下内容：(test1 未在会中回复，会后被 @)

疑问解答

• 1.站会中反映出来的问题怎么解决？

  • 我们的建议是在 bearychat 私聊或者搭建临时讨论组，当然当面沟通也是高效的方式。我们不建议在当前讨论组聊具体的问题。

• 2.站会是加强团队凝聚力的一种方式，敏捷中的责任感、承诺感也是在站会中体现，如何解决这种问题？

  • 我们认同敏捷开发需要 face to face，凝聚力、承诺、责任感的引导可以在线上完成之后，在团队成员了解今日的情况及风险障碍时，再次快速进行 2~3 分钟的总结。

github 地址

https://github.com/LevinJing/DailyScrumBearychatRobot