不会管理文档，怎么办？

[sjmcefc2]

求教，工作会产生很多文档，一个是 qq 、rtx 之类来源的文档很多，不知道如何归类，搜索。 再就是文档大家都是互相修改，有时候改一个 10 遍，最后又变成初稿样子。 不知道如何留下痕迹，管理这些版本 现在都是 qq 微信传来传去，就乱了， 大家有啥好工具吗？

[haimall]

金山文档
飞书

现在不都是在线协同？

[darksword21]

emacs, org mode

[iblessyou]

这种不该是 svn 之类版本控制该干的吗？ 看你说 rtx ，那应该是内部网络，正式他发挥的环境啊

[LeegoYih]

语雀文档之类的吧，有历史版本，打开网页就能浏览和编辑，还可以控制权限

[lovedebug]

在线文档，找支持协作修改的软件或者网盘（如坚果云）

[guisheng]

一把梭 只要搜索引擎够好。

[yopv2]

刚把内部的 RTX 给换掉 ，兼顾了 RTX 的操作体验
你要是纯内部可以上个 onlyoiifce+nextcloud 文档协同

[elepcris]

工具是辅助，规范化流程才是关键。

[sjmcefc2]

@guisheng 一直在寻找好用的桌面搜索引擎，确实是利器。方便我这种不懂管理文档的

@elepcris 这个流程太难梳理出来了

[elepcris]

# 编辑器

## 编辑

### 代码

### markdown：blog 、documents

## 文件浏览器 File Explore



举个不恰当的例子😝
一个足球队优秀需要两方面：
1. 教练对队员的训练，和比赛时战术的制定执行等。这里的教练可以比作你需要的那个软件。
2. 队员和所处的环境。可比作规范化流程。
如果队员天天想着赌球，有钱了就花天酒地，毫无团队意识。
足球环境黑暗，不公正，腐败。再反过来作用到球员身上。
教练再厉害，也解决不了问题。
这就是为啥国内足球老被骂的原因，以为靠找厉害的教练，靠砸钱就能出成绩。结果所有人看花了那多钱，请了世界顶级的教练，还不行，那不得骂的那些球员抬不起头，骂的他们有阴影。恶性循环。

协同的人数越少，对规范的要求就低。好的工具可以事半功倍。
可人数多的情况下：
规范化越高，对工具的要求就相对比较低。反之对工具的适用性，全面性等要求极高。
但这样的工具就算做出来，复杂度也极高，且都是为一个事情定制的，没有通用性。那么成本就高。如此复杂的工具，如果培训的人很多，难度也会非常大。还不如一开始把规范制定好。

有的老板比较懒，喜欢随便一开口把问题丢给技术，以为技术、工具可以解决一切。而这些只是辅助。

[zapper]

WPS 最戳简单了。还不用那啥，就是有点那啥
多人协同，定稿还能回退
https://www.wps.cn/learning/course/detail/id/330480.html

[sjmcefc2]

@elepcris 关键从零开始，完全没有头绪建立流程啊

[timeance]

楼上说的对，流程很重要。比如微信 qq 传文件的时候文件命名格式为 “文件名_时间_修改次数” 能部分解决版本混乱的问题

[dangyuluo]

想起来有来自法拉第未来的同事说传代码都是打个压缩包，“final last version never change.zip”

[flashlight]

DEVONthink 了解一下

[tunggt]

建议用 notion ，wiznote 之类的。
另外就是你们公司可以考虑自建。
另外就是楼上说的，你们这最基本的制度都没吗？即使几十年前没互联网，你们也都可以建一个 excel ，由修改人记录每次的修改时间和修改内容。这些文档，你们最起码该有个版本号。

[AyaseEri]

你都已经 QQ 、RTX 了，那再加个腾讯文档也没毛病吧

[sjmcefc2]

知识管理这块确实是个大问题。

[star7th]

用 showdoc 啊 https://www.showdoc.com.cn/

[MojiDOc]

可以体验一下妙记多 mojidoc 文档，无限嵌套父子级页面，文档编辑器功能丰富，语音通话还有接力功能支持协同 https://www.mojidoc.com/?utm_medium=sns&utm_source=v2ex&utm_content=0930