n 年前开始把所有邮箱服务几乎全部迁移到自建域名邮箱来说下我的方法。

首先域名邮箱前缀可以无限自定义。我用的 zoho 邮箱服务，对比这么多同类服务它是我用的比较满意的。同时 zoho 现在有比较完善的工作流，通讯录和日历 todo 服务什么的也都内置的有。
不同前缀用来做不同任务。比如 a 用来注册账号用，b 用来工作，c 用来其他。你也可以多个域名来区分功能。

统一管理的话我现在在用 spark 和 outlook，两个都是全平台，都支持多邮箱关联和同步。也都有智能收件箱功能，不同邮箱的来信都会集中显示简化操作，所以多邮箱之间的同步很方便和直观。附件本地保存当然也有。

然后就是最后的备份和同步了。我曾琢磨了很久，也试过不少方法，都不尽人意。最后还是回归最简单的方式。
设置一个 main 域名邮箱，也就是用来最常用和操作的。
然后刚才分别建立的其他前缀的邮箱都开启转发功能，所有邮件都会转发到这个 main 邮箱里。这样既方便同时管理所有邮箱的内容，也相当于做了个 backup 。

然后最重要的来了。给这个 main 邮箱再开启转发，转发给另一个邮箱，注意那个邮箱是用来做双重保险的。所以平时几乎不会去登陆。这样即便前面几个保险都失效了，最后依旧还有一个备份可恢复。

怎么说呢，自建域名邮箱的好处就是可以无限建邮箱，利用套娃实现分类和备份的最优解。然后利用免费开放服务比如 zoho 等邮箱服务来自建自己的邮件管理流程，其实完全可以舍弃掉各大公共邮箱服务了。隐私和安全都得到解决。