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DSM
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为什么中国大学很少使用邮件进行通信?

  •  
  •   DSM · 2021-04-19 14:50:21 +08:00 · 15201 次点击
    这是一个创建于 1343 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    本人在美国大学上学。

    最近在好朋友的国内天津某大学蹭课,发现国内大学的通知、信息、作业基本都是通过微信和 QQ 进行传输。

    好奇为啥国内很少使用电子邮件发布和传递信息(?)

    例如学校一个全校范围通知直接通过校长邮箱发送到全校师生,这样所有人都可以直接看到,也节省了各班级辅导员层层传递的时间并提高了效率。

    同样的,目前年级上的事情一般都由班长传递,如果统一归属到例如本科教育办公室进行通知,这样或许从一定程度上提高了效率,减少了各级单位机构,也可以避免了信息的不及时性和不完整性。

    需要承认的是国内确实没有检查邮件这个习惯,但是如果将所有通知、信息转移到邮箱系统,这样或许可以大幅精简学校机构、提高办事和通知效率。

    不知道各位大佬怎么想?

    152 条回复    2024-09-23 23:22:21 +08:00
    1  2  
    Paosin
        101
    Paosin  
       2021-04-20 09:27:55 +08:00   ❤️ 2
    通知类的发邮件挺好,交流就算了。以前亚马逊买个笔记本聊几句话搞了一个多小时
    lqwfqk
        102
    lqwfqk  
       2021-04-20 09:30:50 +08:00   ❤️ 3
    信息的不对称性,是保持「组织」正常运行的基本条件。设想一下,校长级别发送邮件,年级组、老师、学生在接收信息的「权利」上是对等的,那么这一层层的架构,又如何实现自己的「权利」呢。在讨论效率之前,大前提是整个组织追求的到底是不是效率。
    xiaooloong
        103
    xiaooloong  
       2021-04-20 09:31:18 +08:00   ❤️ 1
    把大学去掉也差不多。反正干啥都喜欢语音沟通,微信能发语音就不会好好打字。反向也是一样,你写一篇说明文字写得清楚明白,就是不仔细看漏了几步最后来问你怎么跑不通。
    CuteGirl
        104
    CuteGirl  
       2021-04-20 09:31:53 +08:00
    所以为什么有更方便的交流工具 不用为什么要使用邮件交流呢?
    DOLLOR
        105
    DOLLOR  
       2021-04-20 09:34:22 +08:00
    广告商就喜欢邮件通讯,我的谷歌邮箱天天收到来自世界各地的垃圾邮件。
    juded
        106
    juded  
       2021-04-20 09:37:45 +08:00
    @dingyx99 对的,邮件是很低效的沟通方式。
    qwerthhusn
        107
    qwerthhusn  
       2021-04-20 09:40:41 +08:00
    上了四年学,学校发的邮箱地址都没登过,后来才知道可以用 edu 邮箱薅羊毛,但是已经被注销了
    amosasas
        108
    amosasas  
       2021-04-20 09:42:36 +08:00
    首先肯定不是 NKU,因为他们使用 Lark 的。估计就是隔壁 TJU 了,那我可以告诉你,TJU 一个官网都破洞百出的学校你指望各级行政去学系使用邮箱办公,不现实的啦。。。
    Elethom
        109
    Elethom  
       2021-04-20 09:47:00 +08:00 via iPhone
    就中国学生喜欢拉群,好像学一下怎么收发邮件会死一样,还在新生交流的时候公屏中文 bb 个没完,不够丢人的。说到底还是人情社会,话都说不利索先想着搞小团体社交。直接无视,反正看邮件就可以正常完成课业。
    Elethom
        110
    Elethom  
       2021-04-20 09:48:13 +08:00 via iPhone
    @amosasas
    欧美也差不多啊,系统写得跟屎一样,但还是会以邮件为准。
    q197
        111
    q197  
       2021-04-20 10:10:58 +08:00
    @PostMeridiem18 经过大家口口相传已经人手一个 GitHub pro 和 pycharm 了
    RIDESU
        112
    RIDESU  
       2021-04-20 10:13:16 +08:00
    @amosasas 我来杠一下,我校用的是「飞书」,不是「 Lark 」,你可能会说「 Lark 」就是「飞书」的英文版,但是我要杠的原因就是因为我之前用的美区,学校刚让注册的时候,我下载「 Lark 」,选择 SSO 登陆,里面我填 nankai.lark.com 始终无法登陆,后来才知道必须要在国区下「飞书」,域名为 nankai.feishu.com ,这俩真不一样。
    q197
        113
    q197  
       2021-04-20 10:13:39 +08:00
    各个学校不同吧。我们是 im 邮箱都有用,邮箱是全校通知,还有一些作业用邮箱。im 是班级通知。
    jy02201949
        114
    jy02201949  
       2021-04-20 10:35:15 +08:00
    现在专门的办公 IM 比邮件好用得多了吧,日程安排、消息通知、组织人员管理、流程审批、请假销假一把梭,即使群里人很多也能针对单独的某件事拎出来进行集中讨论管理,当然那种用微信的当我没说
    Torpedo
        115
    Torpedo  
       2021-04-20 10:50:02 +08:00
    不止大学,整个中国都更习惯于 im 。

    其实邮件挺好的,比 im 正式,很多事情也容易有结论。

    可能很多人觉得 im 效率高,及时,但是我觉你想让别人及时,别人也会让你及时的。

    而且 im 表面看效率高,但是往往在结论的时候,没有相对正式的产出,反而效率一般
    libasten
        116
    libasten  
       2021-04-20 10:56:26 +08:00
    大家伙太着急了,发了邮件,然后还用微信催你一下......
    欧美可能没这样内卷,不是很着急吧。
    a4854857
        117
    a4854857  
       2021-04-20 10:59:25 +08:00   ❤️ 1
    楼上好多回答的方向太经典了..思考问题的方向不是和 zz 相关就是扯流程技术..其实我觉得原因 71 楼就说的很明显了.没有相似的历史条件.没培养出这个习惯.就和信用卡差不多.
    hxndg
        118
    hxndg  
       2021-04-20 11:01:02 +08:00
    @Elethom

    按照你的逻辑,那国内的企业也是小团体社交呗???
    现在国内即使是外企也会同时保留邮件+QQ+飞书+微信等等(当然很多都是自己写的软件),你这起承转合简直张嘴就来啊。
    这东西是看你对接的厂商用的什么采用什么,我们找 ZX 和 QY 的人用的都是微信。


    @Torpedo
    我们是邮件,BUGZILLA,代码库和 IM 都留底
    结论的正式产出和 IM 没关系,是看推理逻辑等过程。
    我出国密卡的性能的时候邮件和 IM 都给了,IM 就不正式了?
    还是看人

    @BeautifulSoap
    诶,不错,用邮件用多了就明白邮件的痛点在哪里了
    只要深入了解每种工具就会发现每个工具都有其不适应的地方
    只有根本不了解的人才天天讴歌这讴歌那
    Limius
        119
    Limius  
       2021-04-20 11:12:35 +08:00
    @newee 你记得住对方的微信号不?
    LiYanHong
        120
    LiYanHong  
       2021-04-20 11:22:23 +08:00
    一开始的习惯问题,养成之后就很难改,就像文化一样,差别大的多了去,因为一开始就是这样,传承下去的,没有太多为什么
    8e47e42
        121
    8e47e42  
       2021-04-20 11:36:05 +08:00
    美国路过。CS/IT 这种基本全员 slack 呀。。其实说白了和 QQ 微信差不多
    sm0king
        122
    sm0king  
       2021-04-20 11:40:22 +08:00
    在讨论这好那好 ,这效率那低效,甚至上升到人素质的。
    有没有考虑到另外一个原因:国内 im 普及率极高,且没有形成书信等方式的通信方式?
    仔细想一下,说到书信,我们能想到的是什么?浪漫的情书?优美的文字?等等
    但是想象一下我们在美剧里看到的书信,邮筒、账单、贺卡等等,
    而邮件应该是书信通讯在互联网的一个延伸,于是部分习惯也就延伸了过来。
    但国内更多人没这个习惯,更多人接触互联网后就开始了 qq 之类的 im 通讯。
    Dogtler
        123
    Dogtler  
       2021-04-20 11:47:42 +08:00
    以邮件形式传递一些理智 正式 严谨的信息,较为合理。比如 offer 比如书面之类的,遇见事情也有确凿的结论是。
    即时通讯虽然便于沟通,但是有时候沟通 频繁本身也会带来成本 对话容易情绪 结论不够明朗。

    邮箱 邮件 说到底也还是基本互联网冲浪的条件,具备通用性和普适性。
    letking
        124
    letking  
       2021-04-20 11:54:36 +08:00
    @sm0king 中国人有书信传统,邮件不是书信的延伸,谢谢。
    xiadong1994
        125
    xiadong1994  
       2021-04-20 11:59:46 +08:00
    在国外呆久了就是越来越觉得跟 zf,学校,公司行政打交道不需要那么急,没有那么多十万火急必须马上得到回复的。即使有这种情况都是打电话的,比 IM 还及时还高效,反正大多数人的套餐都是无限通话的。今天发个邮件明天或者过两天回复也没啥,没那么多急事,真有急事反而是个白嫖放假的好理由。

    倒是工作上用 IM 比较多。

    邮件还有一个好处就是 cc,bcc 和 fwd,可以灵活控制参与讨论的人,比屁大点事都要拉个群的好多了。还有像邮件组这种群发给一个 subset 的人的功能不知道 IM 怎么搞。
    WishMeLz
        126
    WishMeLz  
       2021-04-20 12:03:08 +08:00
    @lqwfqk 大师我悟了
    Wondertainment
        127
    Wondertainment  
       2021-04-20 12:52:46 +08:00
    坐标上海某四非学校

    https://imgur.com/uRk0mMm

    一般的通知会通过邮件发送, 有些紧急的事情或者琐碎的通知会在年级群和课程群里 通知 / 二次通知.

    优点在于如果养成了定期查看邮箱的好习惯的话 ( 部分课程将这一习惯作为要求 ) , 会收获一个流畅的工作流, 而不用受到 IM 软件消息同步或者刷屏的困扰.

    缺点在于大学难以维护一个好用的邮件系统, 很难相信我们那的邮件系统是 exchange 2008 跑在虚拟机上的 windows 200x . 图信中心说升级系统的风险太大了(

    而且我们学校一届才几百人, 还没有辅导员, 建的比较晚, 所以用邮件是能接受的.
    tairan2006
        128
    tairan2006  
       2021-04-20 13:42:29 +08:00
    邮件过时了。。

    当然邮件的好处是不需要临时拉个群
    sm0king
        129
    sm0king  
       2021-04-20 13:50:23 +08:00
    @letking 嗯 嗯,对的,对的,我就说,中国的书信习惯跟国外完全不一样,我说错了,不知道怎么形容,就是~ 电子邮件是国外那种邮件的延伸,不是我们的书信习惯的延伸。这两者看起来形式有点儿像,但全完是两种东西。
    z761031
        130
    z761031  
       2021-04-20 13:54:28 +08:00
    纯粹习惯问题罢了,还要分个高低?

    都去写信吧
    zjsxwc
        131
    zjsxwc  
       2021-04-20 14:16:47 +08:00
    用钉钉吧
    elintwenty
        132
    elintwenty  
       2021-04-20 14:20:56 +08:00
    邮件的沟通效率这么差,一看 v 站搞得我以为很多人都没有用过,只好 YY 邮件的诸多优点
    elintwenty
        133
    elintwenty  
       2021-04-20 14:24:32 +08:00
    保持信息不对等都来了,用邮件一样可以做到信息不对等,用 vx 、qq 一样可以做到信息对等,重要的是通讯工具?
    @lqwfqk
    Baratheon
        134
    Baratheon  
       2021-04-20 14:31:29 +08:00
    因为 PC 普及率低
    Kiriya
        135
    Kiriya  
       2021-04-20 18:35:43 +08:00
    @zzw1998 上了四年大学,班主任和辅导员老师都从来没留过邮箱,当年安卓智能机刚开始普及的,学校发通知都用的飞信,后面建了班级 QQ 群就用 QQ 发通知,说白了就是怎么方便怎么来,通过邮件发送通知还需要导入联系人十分麻烦,说白了是一种过时的技术,这就和放着先进的电子支付不用,非要问为什么中国不流行刷银行卡一样。
    gggxxxx
        136
    gggxxxx  
       2021-04-21 07:37:39 +08:00
    这跟体制确实有关系。
    49 年上台那帮人最大的信仰就是破旧立新,万事都是实用主义路子,根本不认历史传承的事物。
    比如国外有些国家皇室传位就靠一张纸质文件,按国人的思想,不就一张纸嘛,伪造一张不就得了.....所以国人不认可 email 的正式性和严肃性。
    国外喜欢用 email 是因为 email 是纸质文件的延续,日本还在坚持使用传真机也是有原因的。而国内嘛,大多数人都是没文化大爷心态,别整那些没用的,自己怎么舒服就怎么来。很多国人用微信发语音交代事情也是很好理解的。
    zzw1998
        137
    zzw1998  
       2021-04-21 08:30:07 +08:00 via iPhone
    @Kiriya 导入什么联系人啊,又不是让老师学生用自己已经有的 qq/163 邮箱,而是学校购买成熟的企业邮箱解决方案(比如 Google Workspace 教育版、Office 365 或者国内的腾讯企业邮箱),给每个学生老师都配发一个 @学校域名的邮箱,联系人自然也就都在里面。另外信用卡支付也有电子化方案啊,那么多非接触式支付别提有多方便了,可比只靠二维码的支付方式方便多了。
    coolloves
        138
    coolloves  
       2021-04-21 10:57:52 +08:00
    邮件就类似于合同
    im 就类似于签合同之前的谈判
    我以为如此
    Kiriya
        139
    Kiriya  
       2021-04-21 12:34:06 +08:00   ❤️ 1
    @zzw1998 我的意思是你发邮件需要选择联系人,而发微信只需要在群里发一下就可以了。
    而且搭建邮件系统是需要成本的,而微信是免费的。
    不要认为一个技术很 cool 就有人喜欢用,大多数人是喜欢偷懒的。
    昨天我和一个中学的教导主任交流了下,像之前移动推广的校讯通,说白了就和邮件差不多,也是系统里有联系人,但是现在也没老师用了,说白了就是麻烦,明明拿起手机打开微信,一句话就可以解决的事情,非要打开电脑登录邮箱或者其他系统才能做到,完全没有这个必要。
    至于说信用卡非接触式方便大概是在国外呆太久了,现在支付宝微信都支持将二维码快捷方式发送到桌面,而且个人之间转账还是微信支付宝最方便,不要用额外的设备。
    lintj
        140
    lintj  
       2021-04-30 06:23:20 +08:00
    震惊了,居然这么多人开口就解释为邮箱效率低。。
    bclerdx
        141
    bclerdx  
       2023-05-06 15:16:20 +08:00
    @gefranks 但是 IM 这东西,想找到个事情的前因后果,可得翻好一阵子了。

    这句话说的太对了,如果使用 IM ,包括各种个人的、群的,要找到与之相关联的内容,实在是太痛苦了,需要翻阅好一阵子!如果是用电子邮件,并且大家都是在原邮件的基础之上回复,是可以很容易、很轻松的、快读的关联上的。
    bclerdx
        142
    bclerdx  
       2023-05-06 15:20:43 +08:00
    @nuistzhou 再急能有多急?难道是危及生命的紧急程度?我想在绝大多数场景下,能危及到生命的急占不到多少比例,而大多数的所谓的急,都是假“急”!我真的很反感这种!就不能老老实实、踏踏实实、一步一个脚印的来做嘛?
    bclerdx
        143
    bclerdx  
       2023-05-06 15:21:51 +08:00
    @sugars 那么,何为第一时间?
    bclerdx
        144
    bclerdx  
       2023-05-06 15:23:45 +08:00
    @enzyme 为何不让留证据?居心何在?正正经经做事,按规矩和流程做事?还怕留证据?
    bclerdx
        145
    bclerdx  
       2023-05-06 15:27:24 +08:00
    @efaun 为何国情不同?
    bclerdx
        146
    bclerdx  
       2023-05-06 15:31:03 +08:00
    @Muniesa 就懒惰成这样?怎么对 IM 不懒惰?邮箱懒惰?
    bclerdx
        147
    bclerdx  
       2023-05-06 15:34:55 +08:00
    @7gugu 就算你拉了微信群,艾特了对方,你就能知道对方查看了?如果对方看了,不回复你,你一样是不知道对方查看了没有!!!!
    bclerdx
        148
    bclerdx  
       2023-05-06 15:36:02 +08:00
    @zzw1998 当然是崩塌的心情了。
    bclerdx
        149
    bclerdx  
       2023-05-06 15:38:15 +08:00
    @exploreexe 你就算微信了边艾特了所有人,你就能保证通过网络让群里边的每一个人都能即时收到消息通知?难道就不可能漏消息?
    bclerdx
        150
    bclerdx  
       2023-05-06 15:39:20 +08:00
    @yolee599 IM 里边或这 IM 群里边成百上千,找特定内容实在太困难了。
    bclerdx
        151
    bclerdx  
       2023-05-06 15:42:50 +08:00
    @mschultz 说的一点不错。
    BreezeConfirming
        152
    BreezeConfirming  
       90 天前
    @coolloves 绕来绕去还是法律效力问题吗,这个比喻很贴切。
    1  2  
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